División Adquisiciones

4469-7504, lunes a viernes de 10 a 17,

adquisiciones@ungs.edu.ar

tiene a su cargo tres áreas:

a) Desarrollo de colecciones

• Convocatoria a todas las instancias de la UNGS para las compras semestrales de libros (para descargar el FORMULARIO click aqui)
• Convocatoria a los Institutos para la compra de revistas especializadas
• Recepción de pedidos y sugerencia de adquisición por compra, canje o donación de distintos materiales recibidas de investigadores docentes, personal no docente y estudiantes de la UNGS
• Rastreo permanente de necesidades y prioridades de compra en los grupos docentes.
• Control semestral de inscriptos en cada materia, control de la bibliografía obligatoria y de la cantidad de títulos y ejemplares existentes para determinar su posible adquisición (Ver Estimación: prioridades/estudiantes/ejemplares)
• Estadísticas de procesos bibliotecológicos.
• Procesos de búsqueda de proveedores
• Procesos de preparación de compras directas y licitaciones

b) Precatalogación, inventariado y preparación para el préstamo

• Registro inicial en la base de datos para identificar cada obra e información sobre la situación del estado de adquisición por compra del material.
• Revisión, inventariado, sellado y magnetizado de de cada volumen físico que se recibe por compra.

c) Gestión administrativa de la UByD

• Procedimientos propios de la gestión de personal, compras de equipos, insumos, etc. de la UByD
• Control patrimonial de bienes muebles
• Control y ejecución del Presupuesto Anual de la UByD
• Control, estimaciones y evaluaciones financieras
• Estadísticas de procesos financieros
• Participa en la organización, administración y realización de eventos promovidos por la UbyD

Esta división es responsable del registro (precatalogación) y la gestión de todo el material objeto de compra directa o por licitación que se realice en todas las instancias de la Universidad y del inventariado de todo el material que la universidad adquiere por cualquier medio (compra, canje o donación) ya que la UByD es responsable del control patrimonial de los bienes materiales o virtuales (periódicos y no periódicos) que adquiere la UNGS por cualquier medio (donación, canje o compra).

Participa, además, en el desarrollo de las redes de bibliotecas de la zona, en el dictado de talleres y colabora en el desarrollo de sus productos y actividades.

ubyd@ungs.edu.ar

tel: 4469-7504/7585

fax: 4469-7504

Como llegar

Agencias de viaje y hospedajes

Horarios

Lunes a Viernes: 09:00 a 21:00 hs

Sábados: 09:00 a 14:00